广州华商学院教务处关于 调整学籍异动办理程序和表格的通知 各二级学院： 为进一步规范学籍管理，优化办事流程，提升服务质量， 结合我校学籍管理工作实际，教务处对各类学籍异动的办理 程序及相关表格进行了全面梳理和修订。现将有关事项通知 如下： 一、 主要修订内容 （一）拓展业务范畴，完善办理流程 新增了“注销学籍”、“放弃入学资格”、“转班”等三类 学籍异动业务的办理程序说明及流程示意图，实现了学籍异 动业务流程的全覆盖。同时，在办理流程上增加了二级学院 学籍管理人员审核环节，引导二级学院加强内部管理。 （二）强化学业衔接，细化管理要求 针对“休学”、“保留学籍”、“复学”、“转班”等异动情 形，在办理程序中增加了学业管理的相关说明，进一步明确 了学生复学或转班后的课程衔接、学分认定等学业指导要求。 （三）升级管理工具，启用新表格 调整并更新了各类表格。同时，新增《学籍异动学生学 业管理统计表》，以便更精准地掌握异动学生的学业状况， 做好后续跟踪管理。 二、 工作要求 （一）严格执行新版规定 自 2025-2026 学年第二学期起，原有的《学籍异动办理 手册》及旧版学籍表格停止使用。各学院在办理学籍异动业 务时，须严格按照本通知下发的新版《学籍异动办理手册》 及配套表格执行。 （二）做好宣传与培训 请各学院及时将本通知传达至相关教学秘书及辅导员， 认真学习新版办理流程，确保学籍异动工作平稳过渡、有序 开展。 附件：1. 《学籍异动办理手册》（2026年版） 2. 学籍异动表格（2026年版）